Politique de confidentialité

Notre message

À Olympiques spéciaux Canada, nous avons élaboré une politique de confidentialité afin d’exprimer notre volonté à assurer la saine gestion de nos programmes et services ainsi que la protection de chaque personne que nous servons – les enfants, les jeunes et les adultes ayant une déficience intellectuelle.

La nature même de notre organisation a toujours exigé un haut degré de vigilance quant au caractère confidentiel des renseignements que nous recueillons sur nos athlètes, et nos pratiques dans ce domaine s’appliquent à toutes les personnes avec lesquelles nous traitons : personnes donatrices, commanditaires, bénévoles, membres du personnel et autres.

À Olympiques spéciaux Canada, nous veillons au respect de la vie privée des personnes, y compris celles qui ne font pas partie de notre organisation. En utilisant ce site Web, vous reconnaissez et acceptez notre politique de confidentialité.

Bien que notre organisation ne soit pas directement concernée par la loi fédérale sur la protection des renseignements personnels en vigueur depuis le 1er janvier 2004, nous avons néanmoins l’intention de nous conformer à ses exigences. À cette fin, nous avons nommé une personne responsable de la protection de la vie privée. Pour toute question ou demande de cette nature, veuillez communiquer avec :

La section suivante décrit nos pratiques actuelles en ce qui a trait à notre cadre de fonctionnement. En tant qu’organisation, nous y adhérons à la fois dans la lettre et dans l’esprit.

Énoncé de confidentialité

Le présent énoncé de confidentialité décrit la façon dont nous, à Olympiques spéciaux Canada, Inc. ainsi qu’à la Fondation Olympiques spéciaux Canada et à Special Olympics Festival (nos associations sœurs) (collectivement « OSC » ou « nous ») recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels concernant : (1) les personnes qui consultent notre site Web; (2) les donateurs, donatrices, participants et participantes aux activités de collecte de fonds; (3) les bénévoles d’OSC et (4) les athlètes, les membres de la famille des athlètes et les bénévoles qui participent aux Jeux nationaux ou mondiaux (collectivement « vous »). Cet énoncé de confidentialité qui s’applique au Canada, vous informe de la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels, que ce soit en ligne ou hors ligne. OSC prendra des mesures raisonnables pour protéger votre vie privée conformément au présent énoncé de confidentialité et aux lois applicables.

Les renseignements personnels que nous recueillons

À OSC, nous recueillons des renseignements personnels lorsque vous les fournissez volontairement, par exemple lorsque vous correspondez avec nous, remplissez les formulaires de notre site Web, faites un don, vous inscrivez à nos événements, participez à un sondage ou demandez à figurer sur une liste d’envoi. Comme nous le décrivons plus en détail ci-après, à OSC, nous recueillons également des renseignements personnels auprès de nos sections provinciales et territoriales énumérées à l’annexe •A• (•Sections d’OSC•) avec lesquelles vous êtes en relation à des fins liées aux Jeux nationaux ou mondiaux ou à des événements spéciaux.

À OSC, nous pouvons recueillir des renseignements personnels sur des individus qui n’ont pas atteint l’âge de la majorité, soit 18 ou 19 ans selon la province ou le territoire, ou qui ne sont pas en mesure de donner un consentement valide. Avant ou au moment de recueillir des renseignements personnels sur ces individus, nous demanderons le consentement d’une personne apte à donner ce consentement en leur nom, comme le parent ou la personne tutrice légale de l’individu concerné.

La quantité et le type de renseignements personnels que nous demandons varient selon le fait que vous visitiez simplement notre site Web ou que vous participiez (ou cherchez à participer) à nos programmes et services.

Utilisation et divulgation de vos renseignements personnels

À OSC, nous utilisons vos renseignements personnels aux fins pour lesquelles vous les avez fournis, notamment celles présentées ci-après.

Utilisation générale

 

• Établir votre identité
• Communiquer avec vous
• Assurer l’administration et la gestion de nos programmes et services
• Répondre à vos demandes

 

Autres utilisations relatives aux personnes donatrices

Outre les utilisations générales décrites précédemment, si vous êtes une personne donatrice active ou potentielle, nous pouvons utiliser les renseignements vous concernant aux fins énumérées ci-après.

 

• Traiter votre don
• Solliciter votre soutien financier
• Vous fournir des renseignements sur les déficiences intellectuelles, nos programmes et services, les possibilités de bénévolat et les promotions ou événements que nous proposons à OSC

 

Si les personnes donatrices préfèrent que nous n’utilisions pas ou ne divulguions pas leurs coordonnées personnelles pour demander un soutien financier ou pour fournir d’autres renseignements, elles peuvent s’y opposer (a) en envoyant un courriel à : info@specialolympics.ca, b) en écrivant à : Responsable de la protection de la vie privée, Olympiques spéciaux Canada, 21, avenue St. Clair Est, bureau 600, Toronto (Ontario) M4T 1L9 ou (c) en appelant au 1.888.888.0608 x 4382.

Autres utilisations relatives aux athlètes ou aux bénévoles des sections d’OSC

Outre les utilisations générales décrites précédemment, si vous êtes une personne athlète ou bénévole active ou potentielle, nous pouvons utiliser les renseignements vous concernant aux fins décrites ci-après.

 

• Établir votre admissibilité aux Jeux nationaux ou mondiaux
• Assurer la gestion et l’administration de votre participation aux Jeux nationaux ou mondiaux
• Si vous êtes une personne athlète, communiquer avec votre famille immédiate
• Assurer une prise en charge efficace en cas d’urgence médicale

 

Si votre section d’OSC indique que vous avez donné votre consentement, nous pouvons utiliser et divulguer vos renseignements d’athlète ou de bénévole à des fins de promotion et de collecte de fonds pour soutenir les Jeux nationaux ou mondiaux, OSC et nos commanditaires. Si vous préférez que nous n’utilisions pas ou ne divulguions pas vos renseignements d’athlète ou de bénévole à des fins de promotion et de collecte de fonds, vous pouvez retirer votre consentement à une telle utilisation et divulgation (a) en envoyant un courriel à : info@specialolympics.ca, (b) en écrivant à : Responsable de la protection de la vie privée, Olympiques spéciaux Canada, 21, avenue St. Clair Est, bureau 600, Toronto (Ontario) M4T 1L9 ou (c) en appelant au 1.888.888.0608 x 4382.

Consentement

En nous fournissant vos renseignements personnels, vous ou votre représentant·e autorisé·e – parent ou personne tutrice légale, si vous n’avez pas atteint l’âge de la majorité ou n’êtes pas en mesure de donner votre consentement – consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions ces renseignements de la manière décrite dans le présent énoncé de confidentialité, lequel peut être modifié de temps à autre, ou de la manière décrite au moment de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation ou avant celle-ci, selon le cas. Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels soient collectés, utilisés ou divulgués de cette manière, veuillez soit (1) ne pas nous soumettre vos renseignements personnels, soit (2) exercer les procédures de refus ou d’acceptation décrites précédemment ou proposées au moment de la collecte. Si vous nous avez fourni des renseignements personnels et que vous souhaitez retirer votre consentement à leur conservation, utilisation ou divulgation, veuillez envoyer un courriel à info@specialolympics.ca. Vous pouvez retirer votre consentement, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services.

Lorsque la loi le permet ou l’exige, nous pouvons, à OSC, collecter, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels sans votre consentement, par exemple pour tenir des registres de contributions afin de répondre aux exigences de l’Agence du revenu du Canada.

Protection des renseignements personnels

À OSC, nous prenons des précautions avec les renseignements personnels que vous nous soumettez, y compris des mesures physiques, organisationnelles et technologiques. Toutefois, attendu le fait que les données transmises par voie électronique ne sont pas totalement sécurisées, nous ne donnons aucune garantie quant à la sécurité des renseignements que vous transmettez par voie électronique, ce que vous faites en toute connaissance de cause.

Témoins de connexion et renseignements agrégés sur le site Web

À OSC, nous utilisons la technologie des témoins de connexion pour stocker certains renseignements sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site Web. Ces renseignements ne contiennent aucune donnée personnelle, mais ils nous permettent de communiquer plus efficacement avec vous. La plupart des navigateurs sont initialement configurés pour accepter les témoins de connexion, mais vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse chaque fois qu’un témoin de connexion est proposé, ce qui vous donne la possibilité de l’accepter ou non. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour qu’il refuse les témoins de connexion.

Le site Web d’OSC enregistre l’adresse IP (ou le nom de domaine), mais pas l’adresse électronique. Ces renseignements sont agrégés, enregistrés et employés pour établir des statistiques sur l’utilisation du site, notamment le nombre total de visites, le temps moyen passé sur le site et les pages consultées, à la fois en temps réel et dans un certain laps de temps historique. À OSC, nous utilisons ces renseignements agrégés pour mesurer l’utilisation de notre site et pour en améliorer le contenu et la convivialité.

Autres sites Web

Ce site Web contient des liens vers d’autres sites Web détenus et exploités par des tiers. Les tiers qui exploitent ces sites peuvent traiter la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels d’une manière différente de la nôtre. Cela peut être le cas même pour les sites Web qui portent les marques de commerce ou les logos d’OSC ou de nos filiales ou qui sont encadrés par le présent site Web. Nous vous encourageons donc à consulter les politiques de confidentialité de ces sites avant de divulguer vos renseignements à un tiers. À OSC, nous ne sommes pas responsables des pratiques de collecte, d’utilisation et de divulgation des données des entreprises ou organisations vers lesquelles notre site Web peut fournir des liens.

Comment accéder à vos renseignements personnels ou les modifier?

À OSC, nous créerons et conserverons un dossier contenant les renseignements personnels que vous nous fournirez. Nous conserverons votre dossier, lequel sera accessible au 21, avenue St. Clair Est, bureau 600, Toronto (Ontario) M4T 1L9. Seuls les membres du personnel, agents, agentes et mandataires d’OSC qui ont besoin d’accéder à votre dossier dans le cadre de leurs fonctions pourront le consulter.

Si vous souhaitez accéder à vos renseignements personnels ou les modifier, veuillez écrire à la personne responsable de la protection de la vie privée au 21, avenue St. Clair Est, bureau 600, Toronto (Ontario) M4T 1L9. Certains renseignements ne sont pas accessibles dans certaines circonstances, par exemple s’ils contiennent des données personnelles concernant d’autres personnes ou pour des raisons juridiques. Pour protéger votre vie privée, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous donner accès à vos renseignements personnels ou d’y apporter des modifications.

Modifications au présent énoncé de confidentialité

Cet énoncé de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 14 décembre 2016 et nous, à OSC, pouvons le modifier de temps à autre. Si nous apportons un changement important au présent énoncé de confidentialité, celui-ci sera mis à jour en temps opportun. Nous vous recommandons de consulter régulièrement le présent énoncé de confidentialité afin d’être au fait de tout changement.

Personne-ressource

Pour toute question, demande ou plainte au sujet du présent énoncé de confidentialité, veuillez envoyer un courriel à la personne responsable de la protection de la vie privée à l’adresse info@specialolympics.ca.